Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. März 2025
Bei Orisenthra nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Transparenz ist uns wichtig – deshalb erläutern wir hier ausführlich unseren Umgang mit personenbezogenen Daten.
Verantwortliche Stelle:
Orisenthra
Lindenstraße 19
58256 Ennepetal, Deutschland
Telefon: +493443305184
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen.
1.1 Daten bei Websitebesuch
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Sie dienen ausschließlich der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration der Netzinfrastruktur.
1.2 Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir folgende Informationen:
- Ihren vollständigen Namen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
1.3 Nutzung unserer Budgetierungs-Tools
Bei der Verwendung unserer Finanzplanungs-Services erfassen wir:
- Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Passwort)
- Finanzinformationen, die Sie freiwillig eingeben
- Nutzungsstatistiken und Präferenzen
- Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Diensten
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website-Funktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Nutzung |
| Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 6 Monate nach Abschluss |
| Vertragsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| Technische Administration | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 7 Tage (Logfiles) |
| Verbesserung unserer Services | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Bis zur Löschung des Accounts |
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:
3.1 Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website und Services arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen:
- Hosting-Anbieter: Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet
- E-Mail-Service: Für den Versand von Benachrichtigungen nutzen wir deutsche Anbieter
- Zahlungsdienstleister: Bei kostenpflichtigen Services werden Zahlungsdaten an zertifizierte Partner übermittelt
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
3.2 Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei rechtskräftigen Gerichtsbeschlüssen oder zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Marketing-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben – und können sich jederzeit abmelden.
4. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten und Empfänger.
4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Die Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
- Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen Gründe vor
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Eine rechtliche Verpflichtung erfordert die Löschung
4.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen.
4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
4.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder telefonisch unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Datensicherheit und Speicherdauer
5.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
5.2 Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
- Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
- Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts durch Sie
- Server-Logs: 7 Tage
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies – das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
6.1 Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich:
- Session-Cookies für die Nutzerverwaltung
- Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
- Cookie-Einstellungen (Ihre Präferenzen)
Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Website nicht funktioniert.
6.2 Analyse und Funktionalität
Wir verzichten bewusst auf umfangreiche Tracking-Tools von Drittanbietern. Wenn wir Nutzungsstatistiken erheben, geschieht dies anonymisiert und dient ausschließlich der Verbesserung unserer Services.
7. Besondere Hinweise
7.1 Minderjährige
Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten übermitteln.
7.2 Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen dafür keine Verantwortung. Prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
7.3 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne.
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